Elektronische Ladung bzw. Ladung der neu gewählten Stadtratsmitglieder in Papierform anlässlich der konstituierenden Stadtratssitzung am 07.05.2020

Betreff
Elektronische Ladung bzw. Ladung der neu gewählten Stadtratsmitglieder in Papierform anlässlich der konstituierenden Stadtratssitzung am 07.05.2020
Vorlage
BMPA/0708/2020
Art
Beschlussvorlage - SB

Die wiedergewählten Stadtratsmitglieder werden für die konstituierende Sitzung des Stadtrats am 07.05.2020 fristgerecht am 30.04.2020 in elektronischer Form geladen.

 

Das ist bei den neu gewählten Stadtratsmitgliedern leider noch nicht möglich, da die iPads der ausscheidenden Stadtratsmitglieder erst eingezogen werden müssen.

 

Diese werden daraufhin von KommunalBIT zurückgesetzt und dann zu einem noch bestimmenden Zeitpunkt an die neu gewählten Stadtratsmitglieder wieder ausgegeben.

 

Sobald genauere Informationen vorliegen, werden wir die betroffenen Stadtratsmitglieder unverzüglich informieren.

 

Da die konstituierende Sitzung aber bereits am 30.04.2020 geladen werden muss, ist es deshalb notwendig, die neu gewählten Stadtratsmitglieder in Papierform zu laden.

 

Die Zustellung der Unterlagen erfolgt durch den Botendienst der Stadt Fürth. Ziel ist es, alle weiteren Sitzungen dann wieder ausschließlich elektronisch zu laden.

 

Dies setzt jedoch voraus, dass die gebrauchten I-Pad´s wie geplant eingezogen und wieder

ausgegeben werden können. Die weitere Entwicklung bleibt abzuwarten.

Finanzierung:

 

Finanzielle Auswirkungen

jährliche Folgelasten

 

X

nein

 

ja

Gesamtkosten

     

 

nein

 

ja

     

Veranschlagung im Haushalt

 

 

nein

 

ja

Hst.      

Budget-Nr.      

im

 

Vwhh

 

Vmhh

wenn nein, Deckungsvorschlag: