Kein Beschluss, dient der Kenntnisnahme
Nach der
erfolgreichen Durchführung im September 2021 gibt es im Mai 2022 eine
Fortsetzung in der Stadthalle Fürth mit den Subveranstaltern Szene Fürth e.V.,
Grüner Markt e.V., Wanderbühne e.V. (Subveranstalter) und Ferdinand Roscher und
Marc Vogel (Organisatoren).
Für unsere
künftige Arbeit möchten wir uns an den folgenden Grundsätzen orientieren:
Die
Kulturterrasse soll die regionalen Kulturschaffenden fördern und präsentieren,
sowie die regionalen, nicht kommerziellen Kulturveranstalter unterstützen und
vernetzen. Ein weiteres Ziel soll die Förderung der kulturellen Vielfalt sein.
Die
Veranstaltungsreihe soll in diesem Jahr vom 25.-29.05. auf der Terrasse der
Stadthalle Fürth stattfinden.
Den
engagierten Ensembles und Solokünstler*innen wird in diesem Jahr eine
Mindestgage von 200 € pro Person garantiert. Diese soll aus den Einnahmen
finanziert werden. Reichen die Einnahmen hierfür nicht springt der Defizit-Topf
ein (siehe den nächsten Punkt „Organisationsstruktur“).
Organisationsstruktur:
• Hauptveranstalter
ist die Stadthalle Fürth. Hier sollen die im Haushalt beschlossenen 25.000 €
verwaltet werden. Die Stadthalle stellt den Subveranstaltern die komplette
Infrastruktur inklusive Werbung kostenlos zur Verfügung (siehe Tabelle 1
„Infrastruktur“ unten). Hierfür werden insgesamt ca. 15.000 € veranschlagt.
• Das
restliche Budget (ca. 10.000 €) verbleibt bis nach der Veranstaltungsreihe bei
der Stadthalle. Es soll verwendet werden um eventuelle Defizite der
Subveranstalter ausgleichen zu können (Defizit-Topf). Hiermit soll
sichergestellt werden, dass die ehrenamtlich arbeitenden Subveranstalter keinen
Verlust machen können.
• Um im
Gegenzug sicherzustellen, dass auch die Stadthalle kein Defizit macht (d.h.,
dass insgesamt mehr Ausgaben als 25.000 € auflaufen) legen die Organisatoren
dem Kulturausschuss einen genauen Finanzplan zur Genehmigung vor (siehe Tabelle
2 „finanzielles Risiko“ unten). Bei finanziell erfolgreichen Veranstaltungen
fließen nach Abzug eines Freibetrags von 400 € - € 30% des Gewinns in den
Defizit-Topf zurück.
• Die Subveranstalter
erledigen die gesamte Planung, Organisation, Durchführung sowie die Abrechnung
ihrer jeweiligen Veranstaltung. Des Weiteren unterstützen sie die Werbung
(insb. Socialmedia!) und stellen das Einlasspersonal (siehe Tabelle 3
„Leistungen SubVA“) unten. Hierfür wird ein Subveranstaltervertrag mit der
Stadthalle Fürth angefertigt.
Der SubVA
rechnet seine Veranstaltung selbst ab und bezahlt aus den Einnahmen:
Künster*innengagen, KSK, GEMA. Sollten die Einnahmen hierfür nicht genügen
springt der Defizit-Topf ein. In diesem Falle fließen aber alle Einnahmen in
jenen Defizit-Topf um das Defizit für die Stadthalle zu reduzieren. Sollten die
Einnahmen genügen, sind die Künstler*innen prozentual am Überschuss zu beteiligen
(der bekannte 80/20 Deal oder abweichend auch 70/20). Eventuelle Gewinne dürfen
die Subveranstalter behalten, ab einem Freibetrag von 400 € ist aber die
Stadthalle mit 30% zu beteiligen, um so andere defizitäre Veranstaltungen zu
unterstützen.
• Die Organisatoren
übernehmen: die konzeptionelle Vorarbeit, Gesamtplanung, Kommunikation mit
Stadt Fürth, Werbekonzept (gemeinsam mit Stadthalle), Sponsorenkonzept und
Akquise, Verwaltung Sponsorengelder (wird über das Konto von Szene Fürth e.V.
abgewickelt)
• eventuelle
Sponsorengelder werden von der Stadthalle verwaltet und werden für folgende
Punkte genutzt: sozialverträgliche Eintrittspreisgestaltung, zusätzlich
Künstler*innen (diese werden bei Defizit nicht aus dem Defizittopf bezahlt,
sondern von den Sponsorengeldern), weitere Werbemaßnahmen, Bezahlung von
zusätzlichem Organisationsaufwand
Tabelle 1 „Infrastruktur“ (Kosten pro
Veranstaltungstag)
Bühne + Anlage |
Ca. 500 € |
Techniker |
Ca 350 € |
Personal / Security |
Ca. 600 € |
Technik (Mischpult,
Soundanlage etc.) |
Ca 450 € |
Werbung |
Ca. 600 € |
Orga, Divers |
Ca. 350 € |
Catering |
Ca. 150 € |
Kosten Gesamt |
Ca. 3000 € |
→ bei
den fünf Veranstaltungstagen: 5 * 3.000 € = 15.000 €. Diese Kosten werden von
der Stadthalle übernommen.
Tabelle 2 „finanzielles Risiko“
25.05.
Wanderbühne e.V.: Sunday Morning Orchestra + the Mergers |
6 Personen |
26.05.
Marc Vogel/Ferdinand Roscher: the Hot Rod Gang + Traveling Playmates |
11 Personen |
Personen 27.05. Szene Fürth
e.V.: zwei Bands |
8-10 Personen |
28.05. Kinderprogramm: Oscar
der Gaukler meets Mr Jazz Puppet Universe |
2 Personen |
28.05. Grüner Markt e.V.: ??
+ Oporto |
7-9 Personen |
29.05. Ferdinand Roscher in
Kooperation mit Freiluftgalerie: Hannes Billich und Aftershowparty (evtl. mit
Skyline Green) |
4-9 Personen |
|
|
Finanzielles Risiko: [200 € (Mindestgage) + 8,40 €
(KSK)]* 45 (max. Anzahl Künstler*innen) + 5 * 25 € (GEMA Mindestsatz |
9503 € |
Dieser Betrag
würde nur fällig, wenn alle Veranstaltungen mit keinem einzigen zahlenden Gast
stattfänden. Es ist absolut nicht denkbar, dass dieser Maximalfall tatsächlich
eintreten könnte! Dennoch werden wir konservativ planen und nur dann mehr als
insgesamt 45 Künstler*innen engagieren, wenn es durch Sponsorengelder auf der
gleichen Berechnungsgrundlage gedeckt werden kann. Nicht abgerufene Beträge aus
dem Defizit-Topf verbleiben bei der Stadthalle, bzw. fließen zurück in den
Haushalt.
Tabelle 3 „Leistungen SubVA“
Werbung (Socialmedia,
Unterstützung Flyer+Plakate) |
Ehrenamtlich |
Booking, Verträge mit
Künstler*innen |
Ehrenamtlich |
VA (Technik-Rider, Abendplan,
Abendleitung, Bandbetreuung, etc) |
Ehrenamtlich |
Einlasspersonal |
Ehrenamtlich |
ehrenamtlich Abrechnung mit
Stadthalle |
Ehrenamtlich |
Die
Stadthalle Fürth, die beiden Organisatoren und alle SubVeranstalter sind
überzeugt mit diesem Konzept die Kulturterrasse 2022 zu einem Erfolg machen zu
können.
Finanzierung:
Finanzielle
Auswirkungen |
jährliche
Folgelasten |
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|
|
nein |
|
ja |
Gesamtkosten |
€ |
|
nein |
|
ja |
€ |
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Veranschlagung
im Haushalt |
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|
|
nein |
|
ja |
Hst.
|
Budget-Nr. |
im |
|
Vwhh |
|
Vmhh |
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wenn
nein, Deckungsvorschlag: |
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