Betreff
Konzeption Kulturterrasse 2022
Vorlage
Sth/0013/2022
Art
Beschlussvorlage - AL

Kein Beschluss, dient der Kenntnisnahme


Nach der erfolgreichen Durchführung im September 2021 gibt es im Mai 2022 eine Fortsetzung in der Stadthalle Fürth mit den Subveranstaltern Szene Fürth e.V., Grüner Markt e.V., Wanderbühne e.V. (Subveranstalter) und Ferdinand Roscher und Marc Vogel (Organisatoren).

Für unsere künftige Arbeit möchten wir uns an den folgenden Grundsätzen orientieren:

Die Kulturterrasse soll die regionalen Kulturschaffenden fördern und präsentieren, sowie die regionalen, nicht kommerziellen Kulturveranstalter unterstützen und vernetzen. Ein weiteres Ziel soll die Förderung der kulturellen Vielfalt sein.

Die Veranstaltungsreihe soll in diesem Jahr vom 25.-29.05. auf der Terrasse der Stadthalle Fürth stattfinden.

Den engagierten Ensembles und Solokünstler*innen wird in diesem Jahr eine Mindestgage von 200 € pro Person garantiert. Diese soll aus den Einnahmen finanziert werden. Reichen die Einnahmen hierfür nicht springt der Defizit-Topf ein (siehe den nächsten Punkt „Organisationsstruktur“).

Organisationsstruktur:

Hauptveranstalter ist die Stadthalle Fürth. Hier sollen die im Haushalt beschlossenen 25.000 € verwaltet werden. Die Stadthalle stellt den Subveranstaltern die komplette Infrastruktur inklusive Werbung kostenlos zur Verfügung (siehe Tabelle 1 „Infrastruktur“ unten). Hierfür werden insgesamt ca. 15.000 € veranschlagt.

• Das restliche Budget (ca. 10.000 €) verbleibt bis nach der Veranstaltungsreihe bei der Stadthalle. Es soll verwendet werden um eventuelle Defizite der Subveranstalter ausgleichen zu können (Defizit-Topf). Hiermit soll sichergestellt werden, dass die ehrenamtlich arbeitenden Subveranstalter keinen Verlust machen können.

• Um im Gegenzug sicherzustellen, dass auch die Stadthalle kein Defizit macht (d.h., dass insgesamt mehr Ausgaben als 25.000 € auflaufen) legen die Organisatoren dem Kulturausschuss einen genauen Finanzplan zur Genehmigung vor (siehe Tabelle 2 „finanzielles Risiko“ unten). Bei finanziell erfolgreichen Veranstaltungen fließen nach Abzug eines Freibetrags von 400 € - € 30% des Gewinns in den Defizit-Topf zurück.

• Die Subveranstalter erledigen die gesamte Planung, Organisation, Durchführung sowie die Abrechnung ihrer jeweiligen Veranstaltung. Des Weiteren unterstützen sie die Werbung (insb. Socialmedia!) und stellen das Einlasspersonal (siehe Tabelle 3 „Leistungen SubVA“) unten. Hierfür wird ein Subveranstaltervertrag mit der Stadthalle Fürth angefertigt.

Der SubVA rechnet seine Veranstaltung selbst ab und bezahlt aus den Einnahmen: Künster*innengagen, KSK, GEMA. Sollten die Einnahmen hierfür nicht genügen springt der Defizit-Topf ein. In diesem Falle fließen aber alle Einnahmen in jenen Defizit-Topf um das Defizit für die Stadthalle zu reduzieren. Sollten die Einnahmen genügen, sind die Künstler*innen prozentual am Überschuss zu beteiligen (der bekannte 80/20 Deal oder abweichend auch 70/20). Eventuelle Gewinne dürfen die Subveranstalter behalten, ab einem Freibetrag von 400 € ist aber die Stadthalle mit 30% zu beteiligen, um so andere defizitäre Veranstaltungen zu unterstützen.

• Die Organisatoren übernehmen: die konzeptionelle Vorarbeit, Gesamtplanung, Kommunikation mit Stadt Fürth, Werbekonzept (gemeinsam mit Stadthalle), Sponsorenkonzept und Akquise, Verwaltung Sponsorengelder (wird über das Konto von Szene Fürth e.V. abgewickelt)

• eventuelle Sponsorengelder werden von der Stadthalle verwaltet und werden für folgende Punkte genutzt: sozialverträgliche Eintrittspreisgestaltung, zusätzlich Künstler*innen (diese werden bei Defizit nicht aus dem Defizittopf bezahlt, sondern von den Sponsorengeldern), weitere Werbemaßnahmen, Bezahlung von zusätzlichem Organisationsaufwand

 

Tabelle 1 „Infrastruktur“ (Kosten pro Veranstaltungstag)

Bühne + Anlage

Ca. 500 €

Techniker

Ca 350 €

Personal / Security

Ca. 600 €

Technik (Mischpult, Soundanlage etc.)

Ca 450 €

Werbung

Ca. 600 €

Orga, Divers

Ca. 350 €

Catering

Ca. 150 €

 

Kosten Gesamt

Ca. 3000 €

 

→ bei den fünf Veranstaltungstagen: 5 * 3.000 € = 15.000 €. Diese Kosten werden von der Stadthalle übernommen.

 

 

Tabelle 2 „finanzielles Risiko“

25.05. Wanderbühne e.V.: Sunday Morning Orchestra + the Mergers

6 Personen

26.05. Marc Vogel/Ferdinand Roscher: the Hot Rod Gang + Traveling Playmates

11 Personen

Personen 27.05. Szene Fürth e.V.: zwei Bands

8-10 Personen

28.05. Kinderprogramm: Oscar der Gaukler meets Mr Jazz Puppet Universe

2 Personen

28.05. Grüner Markt e.V.: ?? + Oporto

7-9 Personen

29.05. Ferdinand Roscher in Kooperation mit Freiluftgalerie: Hannes Billich und Aftershowparty (evtl. mit Skyline Green)

4-9 Personen

 

 

Finanzielles Risiko:

[200 € (Mindestgage) + 8,40 € (KSK)]* 45 (max. Anzahl Künstler*innen) + 5 * 25 € (GEMA Mindestsatz

9503 €

 

Dieser Betrag würde nur fällig, wenn alle Veranstaltungen mit keinem einzigen zahlenden Gast stattfänden. Es ist absolut nicht denkbar, dass dieser Maximalfall tatsächlich eintreten könnte! Dennoch werden wir konservativ planen und nur dann mehr als insgesamt 45 Künstler*innen engagieren, wenn es durch Sponsorengelder auf der gleichen Berechnungsgrundlage gedeckt werden kann. Nicht abgerufene Beträge aus dem Defizit-Topf verbleiben bei der Stadthalle, bzw. fließen zurück in den Haushalt.

Tabelle 3 „Leistungen SubVA“

Werbung (Socialmedia, Unterstützung Flyer+Plakate)

Ehrenamtlich

Booking, Verträge mit Künstler*innen

Ehrenamtlich

VA (Technik-Rider, Abendplan, Abendleitung, Bandbetreuung, etc)

Ehrenamtlich

Einlasspersonal

Ehrenamtlich

ehrenamtlich Abrechnung mit Stadthalle

Ehrenamtlich

 

Die Stadthalle Fürth, die beiden Organisatoren und alle SubVeranstalter sind überzeugt mit diesem Konzept die Kulturterrasse 2022 zu einem Erfolg machen zu können.

 


Finanzierung:

 

Finanzielle Auswirkungen

jährliche Folgelasten

 

 

nein

 

ja

Gesamtkosten

     

 

nein

 

ja

     

Veranschlagung im Haushalt

 

 

nein

 

ja

Hst.      

Budget-Nr.      

im

 

Vwhh

 

Vmhh

wenn nein, Deckungsvorschlag: