Der Ausschuss für Schule, Bildung und Sport nimmt von den Ausführungen Kenntnis und stimmt

der Einführung des Amtlichen Schulverwaltungsprogramms (ASV) unter Bereitstellung entsprechender Haushaltsmittel zu.

Realschulen und Gymnasien

Nachdem die Schulverwaltungssoftware ASV (Amtliche Schulverwaltung) an ausgewählten Schulen im Parallelbetrieb erfolgreich getestet wurde, startet die produktive Einführung im Schuljahr 2013-2014 an allen Realschulen und Gymnasien in Bayern. Zum Zeitpunkt der Erstellung der Oktoberstatistik (Stichtag 1.10.2013) wird die Umstellung des Altverfahrens (WinSV) auf ASV vollzogen.

Die Einführung der neuen Software koordiniert das Organisationsamt in Zusammenarbeit mit

dem Schulverwaltungsamt. Mit der Umstellung stellte sich die Frage der zu wählenden Installationsvarianten. Von der Möglichkeit der zentralen Installation eines Servers wurde aus Kostengründen abgesehen. Die Investitionen würden sich laut KommunalBit im sechsstelligen bis siebenstelligen Bereich bewegen. Darüber hinaus stehen weder die für die Wartung erforderlichen technischen und personellen Ressourcen zur Verfügung noch ist das Verfahren

ASV offiziell für eine Bereitstellung über Citrix (mit dieser Software erfolgt die Datenverarbeitung über das Rechenzentrum und es wird nur die Bildschirmanzeige an den Arbeitsplatz übermit-

telt, was die Datenmenge gering hält) freigegeben.

Aus vorgenannten Gründen kommt nur die Mehrplatzinstallation in Betracht. Konkret bedeutet dies, dass an jeder Schule ein dezentraler ASV-Server zu installieren ist, von dem die Daten

über das Schulnetzwerk an den einzelnen Arbeitsstationen (Clients) abgerufen werden können.

Die Investitionskosten für die erforderliche Hardware an der Hans-Böckler-Schule, dem Hardenberg-Gymnasium und Heinrich-Schliemann-Gymnasium belaufen sich auf ca.

3.000,00 €. Somit werden aufgrund der Abschreibung über 60 Monate ca. 50,00 €

monatlich (für Server, Serverlizenzen und Zugriffslizenzen auf den Server) von KommunalBit

verrechnet. Im Helene-Lange-Gymnasium ist die vorhandene Hardware ausreichend und die Leopold-Ullstein-Realschule war an der Besprechung nicht beteiligt, so dass dort offensichtlich

kein Bedarf besteht.

Ergänzend wird auf die als Anlagen beigefügten KM-Schreiben an die Schulen (Anlage 1)

und die Sachaufwandsträger (Anlage 2) vom 20.3.2013 sowie die graphische Darstellung des Einführungsszenario ASD/ASV (Zeitplan Parallelbetrieb und Produktivbetrieb) aller Schularten

in Bayern (Anlage 3) verwiesen.

Ausblick auf die Einführung des ASV für die Grund- und Mittelschulen

Für die Grund- und Mittelschulen soll die Schulverwaltungssoftware ASV mit Beginn des Schuljahres 2014-2015 flächendeckend eingeführt werden. Die GS Farrnbachschule startet zu

Beginn des Schuljahres 2013-2014 den Parallelbetrieb als Pilotschule und nimmt am Test-

programm teil. Aufgrund einer Kostenkalkulation von KommunalBit betragen die monatlichen Mietkosten an der GS Farrnbachschule 37,88 € für Server und Lizenzen bei einer Laufzeit

von 60 Monaten.

Zur Höhe der Investitionskosten für alle Grund- und Mittelschulen kann derzeit noch keine Aussage getroffen werden, da dies vom Bedarf und der Situation an den jeweiligen Schulen

abhängt. Dies ist individuell zeitnah zur generellen Einführung des ASV zu prüfen.

Finanzierung:

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