Der Kulturausschuss nimmt vom geplanten Projekt „Sommer am Lindenhain“ der Abt. Jugendarbeit im Amt für Kinder, Jugendliche und Familien Kenntnis und unterstützt das Vorhaben.

 

Pandemiegerechte (Jugend)Kulturveranstaltungen am Fürther Lindenhain von Mitte Juli bis Ende September 2020 („Sommer am Lindenhain“).

Beginnend am 18. und 19.07.2020 veranstaltet das Jugendkulturmanagement con-action alle
14 Tage Freiluftveranstaltungen am Fürther Lindenhain, Kapellenstr. 47.
Im genannten Zeitraum werden sechs zweitägige Wochenendveranstaltungen stattfinden.

An den Samstagen finden anwohner(innen)sensibel im Zeitraum von 17.30 bis 22.00 Uhr Livekonzerte von jeweils zwei Bands aus verschiedenen popkulturellen Genres statt. Dabei wurden beim Booking hauptsächlich Künstlerinnen und Künstler berücksichtigt, deren Auftritte im Kopf und Kragen bzw. beim Open Air am Lindenhain heuer bereits ausgefallen sind oder mit großer Wahrscheinlichkeit im Herbst nicht stattfinden werden, da aktuell nur 8 Gäste in den Club gelassen werden dürfen. Weiterhin wurden als Support lokale Bands engagiert um die regionale Musikszene zu unterstützen.

An fünf Sonntagen bespielt das „Theater im Kopf und Kragen“ mit zwei verschiedenen Programmen von 17.00 bis 20.00 Uhr die Bühne. Auch unserer hauseigenen Theatergruppe sind für 2020 zwei geplante Premieren weggebrochen.
Ein Sonntag ist als Familiennachmittag mit Kindermusik eines Fürther Musikers und Jonglage und Akrobatik mit Un Poco Loco konzipiert.

Laut 6. Bay. Infektionsschutzmaßnahmenverordnung, Stand 26.06.2020, dürfen aktuell 100 Personen unbestuhlt auf das Gelände. Eine Bestuhlung mit der 200 Personen bespielt werden könnten, ist auf Grund des extrem höheren logistischen und finanziellen Aufwands keine Option.

Der Sommer am Lindenhain möchte jungen und junggebliebenen Menschen wieder analoge Musik- und Theaterkultur ermöglichen und Künstlerinnen und Künstlern nach der langen Durststrecke Auftrittsmöglichkeiten bieten. Für das Bandcatering wird mit der lokalen Gastronomie zusammengearbeitet werden. Um möglichst vielen Menschen zumindest finanziell einen Besuch zu ermöglichen, wird es, abhängig von der jeweiligen Veranstaltung, Tickets im Preissegment von € 10,00 bis € 18,00 geben. Bei Veranstaltungen, die auch Kinder ansprechen, spezielle Kindertickets für Kinder bis 10 Jahre für € 5,00.

Leider ist diese Preisgestaltung mitnichten kostendeckend. Wie der Kalkulation zu entnehmen ist, belaufen sich die Kosten der 12 Veranstaltungen auf mehr als 50.000 Euro. Um „auf Null“ zu kommen, müsste jede Karte 44,00 Euro kosten, was von der Zielgruppe definitiv nicht leistbar ist.

 

Kalkulation Sommer am Lindenhain
komplett für 12 Veranstaltungen, aufgerundet

Nutzungs- und Reinigungskosten:                           €   4.000,00

Bühne, Licht- und Tontechnik:                                                € 26.600,00*

Techniker:                                                                    €   2.200,00

Sicherheitspersonal:                                                  €   1.500,00

Helfer:                                                                          €   5.200,00

Gagen:                                                                         €   5.800,00

Hotel:                                                                           €   1.500,00

KSK:                                                                                                     €      290,00

GEMA:                                                                                                €   1.200,00

Catering:                                                                                            €   3.000,00

Werbung:                                                                                          €      500,00
­__________________________________________________________________                           
                                                                                      € 51.790,00       

 

Kosten pro Veranstaltung:                                                         €   4.316,00

 

 

Eintrittspreis pro Besucher bei 100 zugelassenen Personen zur Kostendeckung: € 44,00.
Eintrittspreis pro Besucher, falls 200 Personen**, stehend, zugelassen werden sollten: € 22,00.

Einnahmen bei ausverkauften Veranstaltungen mit 100 Besucher*innen: ca. € 16.000,00 (Schätzung, da noch nicht ersichtlich wie viele Vollzahler und wie viele Kindertickets erworben werden)

* Bühne und Technik von den beiden Firmen, die nach der Ausschreibung für das Open Air am Lindenhain den Zuschlag erhielten und wesentlich preisgünstiger waren als alle Mitbewerber.

** Mehr Besucher wären auch bei weiteren Lockerungen mit den vorgeschriebenen Abständen nicht möglich.

Die verbleibenden Kosten nach Abzug der Einnahmen und der Finanzierungshilfe von Euro 10.000,- werden aus dem Budget des Jugendkulturmanagements, optional, wenn möglich durch Einnahmen aus dem Getränkeverkauf und weiteren Spendengeldern finanziert. Durch den coronabedingten Totalausfall vieler geplanten Veranstaltungen könnte die Finanzierung wie oben dargestellt belastbar sein.

 

Finanzierung:

 

Finanzielle Auswirkungen

jährliche Folgelasten

nein

x

ja

Gesamtkosten

s.o. (ungedeckt 10.000 €)

x

nein

ja

€

Veranschlagung im Haushalt

x

nein

ja

Hst.

Budget-Nr.

im

Vwhh

Vmhh

wenn nein, Deckungsvorschlag: