Betreff
Vorschau Kulturterrasse 07.09.-17.09.2023
Vorlage
Sth/0022/2023
Art
Beschlussvorlage - AL

Die Kulturterrasse findet 2023 zum bereits dritten Mal statt und in diesem Jahr nach 2021 auch wieder zum Ende der Sommerferien.

 

Gemeinsam mit den diesjährigen Organisatoren Marc Vogel, Ferdinand Roscher, Szene Fürth, der Wanderbühne, Grüner Markt e.V. und nun auch dem Jazz e.V. und den United Kiltrunners e.V. wird eine Veranstaltungsreihe mit acht vielseitigen Einzelveranstaltungen angeboten.

 

Jeweils vom 07.09. – 10.09. und 14.09.-17.09. finden täglich Konzerte und Minifestivals verschiedener Zielgruppen statt, sodass auch jeder Organisator seinen eigenen Tag erhält, um seine eigene Veranstaltung und Verein bestmöglich zu präsentieren.

 

Eine erste große Neuerung zu den beiden Vorjahren ist, dass man sich in diesem Jahr für jede Veranstaltung auf einen einheitlichen Eintrittspreis von 10 € pro Veranstaltung geeinigt hat. Ausgenommen sind hierbei zwei Veranstaltungen, die auf Spendenbasis arbeiten werden. Jedoch hat die Erfahrung aus letztem Jahr ergeben, dass die Höhe der Spenden 2022 ebenfalls eine „Pro-Kopf-Spende“ von knapp unter 10 € ergeben hat. In Planung ist gerade auch ein ermäßigtes Kombiticket über alle Veranstaltungen. Die Höhe wird bei der kommenden Organisatorensitzung bestimmt werden.

 

Eine zweite Neuerung ist, dass die 80/20 Regelung abgeschafft worden ist. Alle gebuchten Künstler erhalten eine im Vorfeld vereinbarte Gage. Dies hat der Stadthalle Fürth und den Organisatoren ermöglicht, im Vorfeld eine klarere Kostenprognose zu erarbeiten und für jeden Veranstalter auch Budgets für Bands und Künstler festzulegen.

 

So reichen in diesem Jahr nach jetzigem Planungsstand 100 Besucher pro Veranstaltung aus, um kostendeckend zu arbeiten.

 

Nachdem die Gastronomie auch im letzten Jahr nicht zufriedenstellend gewesen ist, wird das Catering wieder mit Ferdin umgesetzt. Allerdings wird das Catering in diesem Jahr auch auf die Wünsche und Anforderungen der Organisatoren eingehen.

 

Die Bewerbung zur Kulturterrasse startet in diesem Jahr direkt nach dem Fürth Festival. Auf dem Fürth Festival selber werden teilnehmende Organisatoren auch schon auf die Veranstaltung aufmerksam machen.

 

Im Falle schlechter Wetterprognosen wird in diesem Jahr während des gesamten Zeitraumes der kleine Saal für einen kurzfristigen Wechsel in die Halle vorbereitet. Es wird in diesem Jahr auch in der Werbung kommuniziert, dass die Kulturterrasse wetterunabhängig ist und eine Veranstaltung bei schlechtem Wetter in der Stadthalle stattfindet.

 

Die Organisatoren und Stadthalle Fürth sind zuversichtlich, dass die Veranstaltung in diesem Jahr kostendeckend abgewickelt werden kann.

 


Finanzierung:

Finanzielle Auswirkungen

jährliche Folgelasten

 

 

nein

 

ja

Gesamtkosten

     

 

nein

 

ja

     

Veranschlagung im Haushalt

 

 

nein

 

ja

Hst.      

Budget-Nr.      

im

 

Vwhh

 

Vmhh

wenn nein, Deckungsvorschlag: