Der Finanz- und Verwaltungsausschuss erteilt die Projektgenehmigung für die Erneuerung und Erweiterung der Diskussionsanlage im Sitzungsaal Rathaus.
Sachstand
Altanlage
Die vorhandene Diskussionsanlage wurde 1988 errichtet, die Anlagenteile sind mittlerweile verbraucht, Ersatzteile sind nicht mehr lieferbar. Aktuelle Funktionsausfälle zeigen, dass ein Austausch der Anlage in der Sitzungspause, im August 2014, stattfinden muss.
Kosten Neuanlage
Die Gesamtkosten für die Erneuerung der Diskussionsanlage (Herstellungskosten, einschl. Nebenarbeiten und Planungskosten) betragen 123.469,00 € (brutto).
Mit der Erneuerung der Anlage wird die Zahl der Sprechstellen mit Ruftaste, von 30 auf 60 erweitert. Zusätzliche Funktionen wie IPAD Ladesystem über USB 3.0 sowie die Umsetzung eines Funkmikrofonsystems sind Bestandteil der Maßnahme.
Wichtiger Hinweis: Eine Beschlussfassung des
Gremiums am 26.03.2014 ist zwingend erforderlich, um eine fristgerechte
Umsetzung der vorbeschriebenen Maßnahme in der Sitzungspause 2014 zu
gewährleisten. Auf die Einhaltung der städt. Vergaberichtlinien sowie auf den
notwendigen Abstimmungs-/Planungsvorlauf wird hingewiesen.
Finanzierung:
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Finanzielle
Auswirkungen |
jährliche
Folgelasten |
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nein |
X |
ja |
Gesamtkosten |
123.469,00 € |
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nein |
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ja |
€ |
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Veranschlagung
im Haushalt |
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X |
nein |
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ja |
Hst.
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Budget-Nr. |
im |
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Vwhh |
X, |
Vmhh |
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wenn
nein, Deckungsvorschlag: Kann nicht unterbreitet werden. |
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Kostenschätzung GWF/HtE vom 13.03.2014