Betreff
Umorganisation BMPA/Zentrale Sitzungs- und Bürgerdienste
Vorlage
OrgA/109/2017
Art
Beschlussvorlage - SB
  1. Die Stelle 10034 (Telefonist/in, EGr 3) wird von Vollzeit auf 0,87 VZÄ (34 Std./Wo.) reduziert und mit EGr 7 / BGr A 7 neu bewertet. Die Funktionsbezeichnung wird von „Telefonist/in“ in „Sachbearb. Bürgerinformation/Vermittlung“ geändert.

 

  1. Die Stelle 10103 (Sachbearb. Zentraler Sitzungsdienst und Bürgerinformation / Vermittlung, EGr 7 / BGr A 7) wird von Vollzeit auf 0,90 VZÄ (35 Std./Wo.) reduziert.

 

  1. Die Stelle 13022 (Sachbearb. Bürgerinformation / Vermittlung, EGr 7 / BGr A 7) wird von Vollzeit auf 0,50 VZÄ (19,50 Std./Wo.) reduziert.

 

  1. Die Stelle 13041 (Sachbearb. Zentraler Sitzungsdienst, EGr 5) wird von 0,23 VZÄ (9  Std./Wo.) auf 0,82 VZÄ (32 Std./Wo.) erhöht und mit EGr 7 / BGr A 7 neu bewertet.
    Die Funktionsbezeichnung wird in „Sachbearb. Zentraler Sitzungsdienst, Bürgerinformation und Vermittlung“ geändert.

 

  1. Die Änderung bei Nr. 1 (Stelle 10034) wird mit dem Ausscheiden des derzeitigen Stelleninhabers wirksam; alle anderen Änderungen sofort.

 


Mit Verfügung vom 03.03.2017 beantragte das BMPA eine Umorganisation des Bereichs Zentrale Sitzungs- und Bürodienste, die zu einer höheren Flexibilität der Kräfte führt, da die Aufgaben Vermittlung und Bürgerinformation künftig auf mehr Kräfte verteilt sind, so dass durch Krankheit und Urlaub entstehende Ausfälle künftig besser ausgeglichen werden können.

 

Im Einzelnen haben die beantragten Änderungen folgende Auswirkungen auf Stellenanteile und Personalkosten:

 

 

 

bisher

 

 

künftig

 

 

VZÄ

Persko

Stelle

St.Wert

VZÄ

Persko

St. Wert

VZÄ

Persko

+ / -

+ / -

10034

EGr 3

1,00

43.700 €

EGr 7

0,87

43.587 €

- 0,13

-       113 €

10103

EGr 7

1,00

50.100 €

EGr 7

0,90

45.090 €

- 0,10

-    5.010 €

13022

EGr 7

1,00

50.100 €

EGr 7

0,50

25.050 €

- 0,50

-  25.050 €

13041

EGr 5

0,23

10.925 €

EGr 7

0,82

41.082 €

+ 0,59

+ 30.157 €

Summe

 

3,23

154.825 €

 

3,09

154.809 €

- 0,14

-         16 €

 

Die beantragte Umorganisation führt also per Saldo zu einer Reduzierung der Stellenanteile um 0,14 VZÄ; kostenmäßig ist sie nahezu neutral (Einsparung von 16 € p.a.)

Da die Umorganisation aufgrund der damit verbundenen höheren Flexibilität positiv zu bewerten ist, wird sie insgesamt befürwortet.

 

Die Neubewertung der Stellen 10034 und 13041 kann der Anlage 2 entnommen werden.

l


Finanzierung:

 

Finanzielle Auswirkungen

jährliche Folgelasten

 

X

nein

 

ja

Gesamtkosten

     

X

nein

 

ja

     

Veranschlagung im Haushalt

 

 

nein

 

ja

Hst.      

Budget-Nr.      

im

 

Vwhh

 

Vmhh

wenn nein, Deckungsvorschlag:

 


Anlage 1 – BMPA-Verfügung vom 03.03.2017 mit Kostenberechnung

Anlage 2 – Stellenbewertungen Stellen 10034 und 13041