Der Finanz- und Verwaltungsausschuss beschließt die / der Ausschuss für Schule, Bildung, Sport und Gesundheit nimmt Kenntnis von der / Mittelbereitstellung für Umbaumaßnahmen, Beschaffung von Ausstattungs- und Einrichtungsgegenstände der Grundschule Hans-Sachs-Straße zur Einrichtung eines Betreuungsraumes mit Ausgabeküche und Mensa im Nebenraum der Günter-Brand-Turnhalle und beauftragt die Verwaltung mit deren Durchführung und Beschaffung.
Aufgrund erheblich gesteigerter
Schülerzahlen und damit einhergehenden wachsenden Betreuungsmehrbedarfs, sowie
zur Entlastung der Räumlichkeiten der Grundschule Hans-Sachs-Straße, soll in
der Günter-Brand-Turnhalle ein Nebenraum (ca. 170 m²) für die
Essensversorgung der bis zu 120 SuS als Küche/Mensa/Mehrzweckraum eingerichtet
werden. Durch diese Verlagerung könnte im Schulgebäude die bisherige
Küche/Mensa
(ca. 70 m²) als zusätzlicher Betreuungsraum genutzt und die SuS dort betreut
werden. Durch diese Maßnahme kann somit bis zu 20 weiteren SuS künftig ein
adäquates Betreuungsangebot direkt in Anbindung an die Schule in Stadeln
ermöglicht werden.
Anderweitige Möglichkeiten um
den erhöhten Betreuungs- und somit auch Platzbedarf
gerecht zu werden, wurden im Vorfeld durch die Verwaltung geprüft, waren jedoch
nicht ersichtlich.
Mit den Vorarbeiten zur
Umsetzung musste unverzüglich begonnen werden um die terminliche Nutzung zum
Schuljahresbeginn gewährleisten zu können.
Als sofortige Maßnahme wurde der
Ausbau des fest verbauten Mobiliars und der bestehenden Einbauküche veranlasst,
so dass weitere erforderliche Ein- / bzw. Umbauten geplant bzw. durchgeführt
werden können. Die Kosten für den Ausbau und ggf. Entsorgung wurden auf ca.
4.000,-- € geschätzt. Für den Einbau von ergänzender Haustechnik,
Akustikmaßnahmen und diverser Hochbauarbeiten werden gem. Kostenschätzung der
GWF rund 42.500,-- € benötigt.
Nach Durchführung der
Umbaumaßnahmen durch GWF wird eine bereits geplante und
bestellte Einbauküche als Ausgabeküche für den Mensabetrieb installiert und der
Raum
mit altersgerechten Schulmobiliar neu ausgestattet. Angebote für Küche und
Ausstattung wurden eingeholt und liegen dem SchvA vor. Die Kosten für die Küche
belaufen sich auf
ca. 20.000,-- €. Für das Mobiliar werden ca. 28.000,-- € benötigt.
Für sonstige Einrichtungsgegenstände für Küche und Raum entstehen zusätzliche
Kosten i.H.v. ca. 10.000,-- €.
Für sämtliche Umbaumaßnahmen,
Anschaffungen und benötigte Dienstleistungen des Rahmenvertragspartners werden
somit sofort verfügbare Mittel i.H.v geschätzt insgesamt ca. 104.500,-- €
benötigt.
Die erforderlichen Mittel
wurden - insoweit möglich - aufgrund von Kostenvoranschlägen bzw.
Kostenschätzungen gründlich kalkuliert und beschränken sich auf die notwendige
Einrichtung und Ausstattung. War dieses nicht möglich wurde auf bereits
vorliegende Vergleichswerte zurückgegriffen. Hersteller/Lieferanten weisen aber
seit einigen Wochen zudem darauf hin, dass es zu einer erheblichen Verteuerung
von Rohstoffen und Logistik kommen und daher mit höheren Preisen (bis zu 10%
Steigerung sind möglich) zu rechnen sein wird.
Da der Betreuungs-/Mensaraum im
September 2022 - also zum Beginn des neuen Schuljahres - nutzbar sein muss,
sind bzw. waren die Beschaffungs- und Bestellvorgänge bereits jetzt, auch wegen
der allgemein bekannten kritischen Rohstoff- und Lieferproblematik, umgehend zu
veranlassen.
Die Einrichtungsgegenstände
einschließlich der Küche können/konnten nur durch Direktvergabe und Auftrag
(Abweichung von den VgaRi!) beschafft werden. Derzeit arbeitet das
Schulverwaltungsamt weiterhin an Rahmenvereinbarungen, um bei nachfolgenden
Beschaffungen (2023) zukünftig besser agieren zu können.
Finanzierung:
Finanzielle
Auswirkungen |
jährliche
Folgelasten |
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|
nein |
X |
ja |
Gesamtkosten |
SchvA: 62.000,--
€ GWF: 42.500,-- € |
X |
nein |
|
ja |
€ |
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Veranschlagung
im Haushalt |
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|
X |
nein |
|
ja |
Hst.
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Budget-Nr. |
im |
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Vwhh |
|
Vmhh |
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wenn
nein, Deckungsvorschlag: - kein Deckungsvorschlag ersichtlich - |
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