Der Ausschuss für Schule, Bildung, Sport und Gesundheit empfiehlt / der Finanz- und Verwaltungsausschuss beschließt die Erweiterung des Pilotprojekts - Übernahme der Schul-IT durch die KommunalBIT - um die Jakob-Wassermann-Schule (FöZ Süd), die Grundschule Hans-Sachs-Straße und ab Schuljahr 2023-2024 die Otto-Lilienthal-Schule (FöZ Nord). Die Mittel für den laufenden Betrieb iHv. 125.000 €, ab 2024 iHv. 150.000 € werden bereitgestellt. Ein Förderantrag auf Bayerische IT-Administrationsförderung (BayARn) wird gestellt.

Bereits im Jahr 2019 wurde beschlossen, dass die KommunalBIT im Rahmen eines Pilotprojektes den Support der Schul-IT an drei Schulen übernehmen soll. Damals war die Hans-Böckler-Schule, die Jakob-Wassermann-Schule und die Otto-Lilienthal-Schule im Fokus. Ende 2021, konnte dann mit der KommunalBIT, eine Vereinbarung zur Übernahme des Supports an der Hans-Böckler-Schule abgeschlossen werden. Die beiden anderen Schulen, wurden aufgrund, der zum damaligen Zeitpunkt mangelhaften Gebäudeinfrastruktur zurückgestellt. Die Erfahrungen in der Zusammenarbeit und die Ergebnisse des Pilot-Projektes an der Hans-Böckler-Schule sind sehr positiv, so dass die Zusammenarbeit mit der KommunalBIT weiter ausgebaut werden sollen.

Die Baumaßnahmen zur Ertüchtigung der Infrastruktur an der Hans-Böckler-Schule sind mittlerweile weitgehend abgeschlossen und die Jakob-Wassermann-Schule ist bereits fertig gestellt. Die Otto-Lilienthal-Schule folgt voraussichtlich mit Fertigstellung zu den Sommerferien 2023, hier gibt es mit der ausführenden Fachfirma Probleme.

Für die Hans-Böckler-Schule wurde vereinbart, bis zur endgültigen Fertigstellung der Baumaßnahme den Status des Pilotprojektes beizubehalten. Zusätzlich soll nun die Jakob-Wassermann-Schule und die GS Hans-Sachs-Straße in das Pilotprojekt aufgenommen werden. Die Aufnahme der GS Hans-Sachs-Straße ist vorgezogen, da sie jetzt schon den Anforderungen (Infrastruktur) genügt, im vergangenen Jahr vollständig ausgestattet wurde und als Pilotschule für den Einsatz von Apple Geräten im pädagogischen Bereich fungiert. Für die Otto-Lilienthal-Schule wird die Aufnahme "Übernahme der Schul-IT durch KommunalBIT" im neuen Schuljahr 2023-2024 geplant.

Die verbindliche Vereinbarung mit der KommunalBIT zur Übernahme der Schul-IT für die Jakob-Wassermann-Schule und GS-Hans-Sachs-Straße ist derzeit mit dem Kundenmanagement in Abstimmung. Diese soll dann rückwirkend zum 01.01.2023 abgeschlossen werden.

Im Vorgriff wurden dazu bereits Konzepte erstellt, das pädagogische Netz an der GS-Hans-Sachs-Straße erneuert und vollständig in Betrieb genommen, sowie die Planung für die Jakob-Wassermann-Schule durchgeführt und das neu aufgebaute Netz ist ebenfalls in Betrieb.

Nach aktueller Kostenschätzung durch KommunalBIT sind für jede Schule ca. 50.000 € pro Jahr erforderlich. Für die Otto-Lilienthal-Schule sind deshalb (Übernahme durch KommunalBIT ab Schuljahr 2023-2024) Mittel iHv. mit 25.000 € zu veranschlagen.

Nach aktuellen Informationen, wird sich der Freistaat, in Zukunft, mit ca. 50 % an den administrativen Kosten der Schulen beteiligen. Bis dahin erfolgt eine Förderung über die Förderprogramme DigitalPakt Schule 2019 bis 2024 unter "Professionelle Administration für die IT-Infrastruktur an Bayerns Schule" die sog. Adminförderung.

Finanzierung:

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