Betreff
Mittelbereitstellung für die Ertüchtigung des IT-Fachraums und Beschaffung von Einrichtung in der Otto-Lilienthal-Schule (sonderpäd. Förderzentrum-Nord)
Vorlage
SchvA/0539/2023
Art
Beschlussvorlage - SB

Der Finanz- und Verwaltungsausschuss beschließt vorbehaltlich der Empfehlung des Fachausschusses / der Ausschuss für Schule, Bildung, Sport und Gesundheit empfiehlt / die

Mittelbereitstellung für die Ertüchtigung des bereits vorhandenen IT-Fachraumes in der Otto-Lilienthal-Schule. Ferner wird die Verwaltung beauftragt, entsprechende Ausstattungs- und Einrichtungsgegenstände für den IT-Fachraum in der Otto-Lilienthal-Schule zu beschaffen.

 


Im Rahmen der bereits seit längeren laufenden Digitalisierungsmaßnahmen an der Otto-Lilienthal-Schule, soll nunmehr der bereits bestehende IT-Fachraum baulich ertüchtigt und neu ausgestattet werden.

 

Gegenstand der baulichen Ertüchtigung des derzeitigen IT-Fachraums wird allen voran die Einbringung eines neuen antistatischen Bodenbelags (Kautschuk anstatt Filz), sowie eines optimierten Anschlusskonzepts für die IT-Arbeitsplätze sein.

 

Bislang befindet sich neben bzw. unter jedem einzelnen IT-Arbeitsplatz ein sogenannter „Bodentank“ im Fußboden, der die Anschlusseinheiten des IT-Equipments vorhält.

 

Über diese „Bodentanks“ werden alle IT-Komponenten mit dem Netzwerk und Stromnetz sowie sämtliche Peripheriegeräte verbunden, was derzeit zu großen Problemen bei der Betriebssicherheit (Zug und hohe Belastung auf den Anschlusskabeln und hierdurch sehr hoher Verschleiß) sowie der Arbeitsplatzsicherheit (vielerlei Anschlusskabel auf dem Boden, welche als Stolperfallen wirken) führt.

 

Zukünftig wird die Anzahl der „Bodentanks“ im IT-Fachraum auf das Wesentliche reduziert werden (2-4 anstatt 16) und die Verkabelung in hierfür geeigneten Kabelkanälen/Kabelschächten innerhalb der IT-Möbel unsichtbar geführt werden. Insofern genügt nunmehr ein „Bodentank“ mit einem sinngemäßen „Hauptanschluss“ für beliebig viele IT-Arbeitsplätze pro Raumseite. Es wird somit nicht jeder IT-Arbeitsplatz einzeln vom Bodentank aus verkabelt, die Verkabelung erfolgt nun sozusagen „von Tisch zu Tisch“. Die Verkabelung unterliegt dahingehend keiner zusätzlichen Belastung aufgrund von Spannungen mehr, der Verschleiß wird minimiert und die Betriebssicherheit erhöht. Stolperfallen aufgrund Bodenverkabelung entfallen, die Sicherheit am Arbeitsplatz wird erheblich verbessert.  

 

Weiterhin wird die derzeit durch die Digitalisierungsmaßnahme noch offene und teilweise beschädigte Decke durch eine mit Akustikeigenschaften ausgestattete sog. Odenwald-Decke ersetzt und eine energieeffiziente und zeitgemäße LED-Deckenbeleuchtung eingebracht, sowie der Raum im Anschluss frisch gestrichen.

 

Die Ausstattung der dann baulich ertüchtigten Räumlichkeiten soll unter Anbetracht und Einbeziehung pädagogischer und fortschrittlicher technischer Gesichtspunkte neu beschafft werden und räumlich flexibel gestaltet sein, um eine moderne und flexible Lernumgebung - gerade in der Zukunftsbranche EDV/IT - zu gewährleisten.

 

Für beide Maßnahmen (baul. Ertüchtigung und Beschaffung) wurden bereits Kostenschätzungen iHv. 30.000 € für die Umbaumaßnahme sowie bauliche Ertüchtigung und weitere 16.500 € für flexibel nutzbare Schulmöbel, Einrichtung IT-Fachraum eingeholt. In Summe werden somit Mittel iHv. 46.500 € im HHJahr 2024 benötigt.

 

Die erforderlichen Kosten wurden - insoweit möglich - aufgrund von Kostenvoranschlägen / Kostenschätzungen gründlich kalkuliert und beschränken sich auf notwendige Einrichtung und Ausstattung.

 

Da der IT-Fachraum nach den Faschingsferien nutzbar sein soll, sind die Beschaffungs- und Bestellvorgänge bereits jetzt, auch wegen der allgemein bekannten langen Vorlaufzeiten, zu veranlassen.


Finanzierung:

Finanzielle Auswirkungen

jährliche Folgelasten

 

 

nein

X

ja

Gesamtkosten

GWF        30.000

SchvA      16.500 €

X

nein

 

ja

     

Veranschlagung im Haushalt

 

X

nein

 

ja

Hst.      

Budget-Nr.      

im

 

Vwhh

 

Vmhh

wenn nein, Deckungsvorschlag:

 


2