Betreff
Ausbildungsplätze im Bereich der Veranstaltungen:
Fachkraft für Veranstaltungstechnik (2025 – 2035) und
Veranstaltungskaufleute (2025 – 2032)
Vorlage
PA/1058/2025
Art
Beschlussvorlage - SB

Im Bereich der Veranstaltungen bilden Stadthalle, Kulturforum und Stadttheater gemeinsam 4 Veranstaltungskaufleute sowie 5 Fachkräfte für Veranstaltungstechnik in den Ausbildungsjahren von 2025 bis 2035 aus, darüber hinaus bildet das Stadttheater weitere 5 Fachkräfte für Veranstaltungstechnik im gleichen Zeitraum selbst aus. Dies gilt als Grundsatzbeschluss. Die jeweilige Ausschreibung der Ausbildungsstellen steht aber jedes Jahr unter dem Vorbehalt der Prüfung der jeweiligen Haushaltssituation und der Haushaltsgenehmigung durch die Regierung von Mittelfranken mit ihren Auflagen.

 


Bisher haben Theater, Kulturforum und Stadthalle in einem Rotationsverfahren Fachkräfte für Veranstaltungstechnik (Ausbildungsbeginn 2020, 2021, 2023 und 2024) ausgebildet. Es ist nun geplant, dass das Stadttheater eigene Nachwuchskräfte ausbildet. Darüber hinaus besteht weiterhin der Bedarf an der gemeinsam im Rotationsprinzip laufenden Ausbildung durch Stadttheater, Kulturforum und Stadthalle.

Der Bedarf gestaltet sich deshalb wie folgt:

 

Jahr

Nur Theater

Theater, Kulturforum, Stadthalle (eingeschränkt)

2025

X

 

2026

 

X

2027

X

X

2028

X

 

2029

 

X

2030

X

X

2031

X

 

2032

 

X

 

 

 

Aufgrund des nachgewiesenen Personalbedarfs (Vakanz, Renteneintritt, Langzeiterkrankung) sowie den hohen Kosten aufgrund von Vakanz, Rekrutierung und Fremdvergabe ist der Bedarf gegeben und die Übernahme nach dem Ende der Ausbildung kann grundsätzlich in Aussicht gestellt werden. Durch die Ausbildung kann dem Fachkräftemangel entgegengewirkt und mit zunehmendem Ausbildungstand Kosten für Fremdpersonal eingespart werden.

 

Darüber hinaus soll im Bereich der Veranstaltungskaufleute nach dem erfolgreichen Start der Ausbildung in 2023 ein Ausbildungsplatz für Veranstaltungskaufleute eingerichtet und im Rotationsprinzip unter Beteiligung von Theater, Kulturforum und Stadthalle eine Nachwuchskraft ausgebildet werden. Geplant ist hier ein Ausbildungsplatz mit Beginn 2025, 2026, 2028 und 2029. Die Übernahme nach der Ausbildung soll in Aussicht gestellt werden, auch wenn der konkrete Bedarf noch nicht umfassend nachgewiesen wurde. Aufgrund der Erfahrungswerte ist jedoch davon auszugehen, dass der Personalbedarf bestehen wird.

 

Für die dreijährige Ausbildung der Fachkraft für Veranstaltungstechnik sowie der Veranstaltungskaufleute ist mit Kosten je Ausbildungsplatz in Höhe von rund 73.613 Euro (davon rund 70.000 Euro reine Personalkosten) zu rechnen. Die Kosten werden aus dem Gesamthaushalt getragen.

 

Finanziell ergibt sich in der Parallelbetrachtung folgender neuer finanzieller Bedarf über die Ausbildungsjahre 2025 bis 2035:

 

Jahr

Summe

Erläuterung

2025

20.666,- Euro

anteilig 1 x V-technik (2025), anteilig 1 x V-kaufleute (2025)

2026

68.926,- Euro

voll 1 x V-technik (2025), voll 1 x V-kaufleute (2025)

anteilig 1 x V-technik (2026), anteilig 1 x V-kaufleute (2026)

2027

118.768,- Euro

voll 2 x V-technik (2025, 2026), voll 2 x V-kaufleute (2025, 2026)

anteilig 2 x V-technik (2027)

2028

147.224,- Euro

anteilig 1 x V-technik (2025), anteilig 1 x V-kaufleute (2025)

voll 3 x V-technik (2026, 2027), voll 1 x V-kaufleute (2026)

anteilig 1 x V-technik (2028), anteilig 1 x V-kaufleute (2028)

2029

147.224,- Euro

anteilig 1 x V-technik (2026), anteilig 1 x V-kaufleute (2026)

voll 3 x V-technik (2027, 2028), voll 1 x V-kaufleute (2028)

anteilig 1 x V-technik (2029), anteilig 1 x V-kaufleute (2029)

2030

147.224,- Euro

anteilig 2 x V-technik (2027)

voll 2 x V-technik (2028, 2029), voll 2 x V-kaufleute (2028, 2029)

anteilig 2 x V-technik (2030)

2031

137.682,- Euro

anteilig 1 x V-technik (2028), anteilig 1 x V-kaufleute (2028)

voll 2 x V-technik (2029, 2030), voll 1 x V-kaufleute (2029)

anteilig 1 x V-technik (2031)

2032

111.971,- Euro

anteilig 1 x V-technik (2029), anteilig 1 x V-kaufleute (2029)

voll 3 x V-technik (2030, 2031)

anteilig 1 x V-technik (2032)

2033

77.507,- Euro

anteilig 2 x V-technik (2030)

voll 2 x V-technik (2031, 2032)

2034

39.149,- Euro

anteilig 1 x V-technik (2031)

voll 1 x V-technik (2032)

2035

14.228,- Euro

anteilig 1 x V-technik (2032)

 

1.030.569,- Euro

Gesamtsumme 2025 - 2035

 

Damit werden im Bereich der Veranstaltungen 14 Nachwuchskräfte innerhalb der nächsten 10 Jahre ausgebildet.

 

Aufgrund der hohen Kosten gilt dies zunächst als Grundsatzbeschluss. Die jeweilige Ausschreibung der Ausbildungsstellen steht aber jedes Jahr unter dem Vorbehalt der Prüfung der jeweiligen Haushaltssituation und der Haushaltsgenehmigung durch die Regierung von Mittelfranken mit ihren Auflagen.

 


Finanzierung:

Finanzielle Auswirkungen

jährliche Folgelasten

 

 

nein

x

ja

Gesamtkosten

ca. 1.030.569 €,

verteilt auf

10 Jahre

x

nein

 

ja

     

Veranschlagung im Haushalt

 

 

nein

 

ja

Hst.      

Budget-Nr.      

im

 

Vwhh

 

Vmhh

wenn nein, Deckungsvorschlag: