1.      Die beiden Dienststellen Stadtarchiv, Stadtmuseum (StAM) und Rundfunkmuseum (RFM) fusionieren zum 01.01.2014. Die neue Amtsbezeichnung lautet Stadtarchiv und Museen (StAM).

2.      Der Stelle 41300, (bisherige Amtsleitung Stadtarchiv und Stadtmuseum (StAM)), wird die Leitung der neu fusionierten Dienststelle Stadtarchiv und Museen übertragen.

3.      Die (Vollzeit-)Stelle 41161 wird zum 01.01.2014 in eine 0,87 (Teilzeit-)Stelle umgewandelt. Sie erhält einen Stellenwert mit VGr Vc,1a/ EGr 8 (alternativ BGr A8); die Funktionsbezeichnung lautet „Museumsdidaktik/Museumspädagogik, stv. Leitung RFM“.

4.      Die 0,5 (Teilzeit-)Stelle 41166 wird zum 01.01.2014 in eine Vollzeitstelle umgewandelt; die Funktionsbezeichnung lautet „Besucherservice“.

5.      Im StAM wird ab 01.01.2014 für den Bereich RFM eine 0,44 (Teilzeit-)Stelle „Veranstaltungshilfe“, EGr 1 neu geschaffen.

6.      Die (Teilzeit-)Stelle 41350 wird ab 01.07.2013 in eine (Vollzeit-)Stelle umgewandelt; die Funktionsbezeichnung lautet „Museumsdidaktik/Museumspädagogik, stv. Leitung Stadtmuseum“. Die (Teilzeit-)Stelle 41351 wird im Stellenplan als 0,10 (Teilzeit-)Stelle „Museumsdidaktik/Museumspädagogik“ ausgewiesen. Der Hälfteanteil der Stelle 41350 ist mit der Stelleninhaberin der Stelle 41351 zu besetzen.

7.      Der neuen Aufbauorganisation des StAM – gültig ab 01.01.2014 – (Anlage) wird zugestimmt. 

8.      Der eingesparte Betrag in Höhe von 2.670 € darf für künftige Organisationsmaßnahmen im Referat IV als Kompensation herangezogen werden.

9.      Nach erfolgter Umstrukturierung wird StAM beauftragt zum 30.06.2014 einen Zwischenbericht vorzulegen, ob sich das neue Modell bewährt hat und welche Weiterentwicklungen sinnvoll sind.

Allgemeines

Der Kulturausschuss befasste sich in seiner Sitzung am 07.03.2013 mit der zukünftigen Organisation des Rundfunkmuseums (RFM) ab 1.1.2014. Dabei wurde sich – die derzeitige Leitung des RFM geht ab Januar 2014 in den Ruhestand - für den Erhalt des Rundfunkmuseums in seiner bisherigen Qualität mit einem europaweit einzigartigen Konzept ausgesprochen. 

Das Organisationsamt wurde beauftragt - in enger Kooperation mit Ref. IV - ein Modell zur zukünftigen Organisation von RFM zu entwickeln. Dabei sollen die nachfolgenden Eckpunkte eine Orientierung geben. Diese sind

1.      Die beiden Dienststellen sollen fusionieren, wobei der StAM-Amtsleitung die Gesamtleitung übertragen werden soll. Dies soll zu einer Entlastung des RFM von bürokratischen Aufgaben führen.

2.      Die Besetzung der Stelle Museumsleitung RFM soll nach interner Ausschreibung in Vollzeit zum 1.1.14 erfolgen. Diese fungiert als weitere stv. Amtsleitung für den Bereich RFM (neben der bisherigen stv. Amtsleitung in der neuen fusionierten Dienststelle in dem Bereich RFM).

3.      Die Besetzung der Stelle stv. Museumsleitung RFM soll nach externer Ausschreibung zum 1.1.2014 erfolgen.

4.      Im Stadtmuseum soll die Funktion einer eigenen stv. Museumleitung ausgewiesen werden.

5.      Dem RFM wird eine Übergangszeit unter der neuen Leitung eingeräumt, um das Problem des „Ausgleichs des ehrenamtlichen Zusatzengagements des derzeitigen Museumsleiters“ zu bewältigen.

6.      Für beide Häuser wird ein Pool „400 € - Kräfte“ geschaffen, um deren Einsatz zu optimieren und auch hier Synergieeffekte nutzen zu können. Da im RFM momentan sehr viele solche Kräfte beschäftigt sind, wird zudem geprüft, ob auch die Schaffung einer weiteren festen (niedrig gruppierten) Stelle sinnvoll ist.

Weiterhin wurde im Kulturausschuss festgelegt, dass das mittelfristige Ziel einer engeren Kooperation der Museen begrüßt wird. Nach der Übergangszeit im RFM soll eine stufenweise Intensivierung der Kooperation der Museen erfolgen. Dies sollte sich auch in einer angemessenen Struktur in der neuen Dienststelle widerspiegeln.
Zu diesem Zeitpunkt werden auch die Strukturen des „Unterbaus“ der Museen angeglichen.

Abschließend wurde im Kulturausschussbeschluss festgehalten, dass die Verwaltung beauftragt wird, nach einer Neustrukturierung zum 30.6.2014 einen Zwischenbericht vorzulegen, ob sich das neue Modell bewährt hat und welche Weiterentwicklungen sinnvoll sind.

Stellungnahme OrgA
Das Konzept zur Fusion der beiden Dienststellen StAM und RFM wurde – unter Berücksichtigung der o.g. Eckpunkte - mit Ref. IV inhaltlich besprochen und entwickelt.

Dabei ergeben sich zum 01.01.2014 folgende stellenplanmäßigen Auswirkungen:

Zu lfd. Nr. 1

Die derzeitige Leitung des RFM tritt ab 01.01.2014 in den Ruhestand, damit kann der mit Stadtratsbeschluss vom 17.10.2007 (Anbringung eines ku-Vermerkes) vollzogen werden. Die Stelle erhält dann wieder den alten Aufgabenzuschnitt aus dem Jahr 2007.

Zu lfd. Nr. 2

Die Stelle soll Konzepte für Sonderausstellungen und Veranstaltungen des Rundfunkmuseums erstellen. Im Zuge der Angleichung von Tätigkeitsprofilen von Stadt- und Rundfunkmuseum handelt es sich hierbei um Aufgaben der Museumsdidaktik/Museumspädagogik. Gleichzeitig soll dieser Stelle die Stellvertretung der Museumsleitung-RFM übertragen werden.

Zu lfd. Nr. 3
Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Führungen und Veranstaltungen (u.a. Kindergeburtstage und Hörspielangebote) obliegt dieser Stelle. Durch die Angebotserweiterungen wird eine Vollzeitstelle für den „Besucherservice“ notwendig.

Zu lfd. Nr. 4

Im RFM sollen weiterhin 450-EUR-Kräfte eingesetzt werden. Vor dem Hintergrund von Planungssicherheit soll eine feste Stelle für Veranstaltungshilfen eingerichtet werden.

Zu lfd. Nr. 5

Zur kostenneutralen Umsetzung des 4. Eckpunktes („im Stadtmuseum soll die Funktion einer eigenen stv. Museumleitung ausgewiesen werden“) werden die bisherigen (Teilzeit-) Stellen 41350 und 41351 zu einer Vollzeitstelle zusammengefasst; die Stelle soll dann die Funktion der stellvertretenden Museumsleitung erhalten. Ref. IV legte dar, dass diese Funktion auch in Teilzeit durchgeführt werden kann und die beiden derzeitigen Stelleninhaberinnen sich die neue Stelle teilen werden. Die organisatorische „Bereinigung“ erfolgt dann mit der Ausweisung einer Vollzeitstelle (StplNr. 41350) und einer „Rest“ - Stelle mit einem 0,10 Stellenanteil (StplNr. 41351).

Finanzielle Auswirkungen:

Die Differenz in Höhe von 2.670 € kann zur Kompensation von zukünftigen Organisationsmaßnahmen im Referat IV verwendet werden. 

Fazit

Die aufgezeigten Schritte zur Fusion der (bisherigen) beiden Dienststellen StAM und RFM ab 01.01.2014 stellen letztendlich nur einen Zwischenschritt hin zu einer Intensivierung bzw. Harmonisierung der städtischen Museumslandschaft dar. Die dargestellten stellenplanmäßigen Veränderungen geben hierfür lediglich eine Strukturhilfe. Hervorzuheben ist die Kostenneutralität der aufgezeigten Maßnahmen. In einem zweiten Schritt gilt es dann für StAM im Laufe des Jahres 2014 u.a. die Abläufe der beiden Museen zu betrachten und sie einer eingehenden Analyse zu unterziehen. Dies gilt nicht nur für Kooperationen in den Ausstellungsbereichen sondern auch für Synergien im Verwaltungsbereich.

Finanzierung:

Organigramm von StAM ab 01.01.2014