1.    Die 0,96-(Teilzeit-)Stelle 13017 wird in eine Vollzeit-Stelle umgewandelt und mit BGr A12/ VGr IVa,1b⁴III,1b/ EGr 11 bewertet; die Funktionsbezeichnung lautet „Sachgebietsleitung Zentraler Sitzungs- und Bürgerdienst, Stadtratsangelegenheiten“.

2.    Die Stelle 10105 wird mit BGr VGr Vb,1a/EGr 9 bewertet; die Funktionsbezeichnung lautet „Hauptsachbearbeitung Zentraler Sitzungsdienst, stv. Sachgebietsleitung“.

3.    Die 0,90-(Teilzeit-)Stelle 10128 wird mit VGr Vc,1a / EGr 8 bewertet; die Funktionsbezeichnung lautet „Sachbearbeitung Zentraler Sitzungsdienst“.

4.    Die Stelle 10103 wird mit VGr VIb,1a / EGr 6 bewertet; die Funktionsbezeichnung lautet „Sachbearbeitung Zentraler Sitzungsdienst und Bürgerinformation/Vermittlung“.

5.    Die Stelle 10104 entfällt.

6.    Die Stelle 13029 entfällt.

7.    Die Stelle 10035 wird mit VGr VIb,1a / EGr 6 bewertet; die Funktionsbezeichnung lautet „Sachbearbeitung Bürgerinformation/Vermittlung“, die Stelle wird von Teilzeit 0,30 in Vollzeit umgewandelt.

Am 08.01.2015 legte das BMPA für die Bereiche Stadtratsangelegenheiten (StR), Zentraler Sitzungsdienst (SD), Bürgerinformation (BI) und Zentrale Telefonvermittlung eine Konzeption zur Umorganisation vor – vgl. Anlage 1.

Im Einzelnen ergeben sich hieraus folgende stellenplanmäßigen Auswirkungen und Anträge zum Stellenplan:

Die Umorganisation soll bereits ab 01.02.2015 wirksam werden.

Stellungnahme des OrgA

Aufbau- und Ablauforganisation

Die von BMPA dargestellte Aufbauorganisation mit den beiden Bereichen „Sitzungsdienst“ und „Bürgerinformation/Telefonvermittlung“ wurde bereits seit mehr als eineinhalb Jahren im Rahmen einer „Erprobungsphase“ getestet. Die Umgestaltung der Arbeits- und Verfahrensabläufe des Sitzungsdienstes wurde durch die Neueinführung des Ratsinformationssystems SESSION notwendig. Gleichzeitig mussten neue Vertretungsregelungen an die Betriebszeiten der Telefonvermittlung und die Öffnungszeiten der Bürgerinformation angepasst werden. So werden nunmehr Vertretungsregelungen zwischen den Bereichen Sitzungsdienst, Bürgerinformation und Telefonvermittlung effektiv wirksam – dies auch vor dem Hintergrund der räumlichen Nähe.

Zu Nr. 1

Die Umwandlung der 0,96-(Teilzeit-)Stelle 13017 in eine Vollzeit-Stelle kann durch den Wegfall der beiden Stellen 10104 und 13029 kompensiert werden. Eine Neubewertung der neuen Stelleninhalte ergibt (weiterhin) die VGr IVa,1b⁴III,1b (entspricht EGr 11) – die Funktionsbezeichnung wird in „Sachgebietsleitung Zentraler Sitzungs- und Bürgerdienst, Stadtratsangelegenheiten“  umbenannt (vgl. Anlage 2).

Zu Nr. 2

Eine Neubewertung der Stelle 10105 ergibt die VGr Vb,1a (entspricht EGr 9) und eine Änderung der Funktionsbezeichnung in „SB zentraler Sitzungsdienst und stv. Sachgebietsleitung“ – vgl. Anlage 2.

Zu Nr. 3

Eine Neubewertung der Stelle 10128 ergibt die VGr Vc,1a (entspricht EGr 8). Die beantragte Reduzierung der Stelle um 2 WoStd. steht in Zusammenhang mit der bis Ende 2016 befristeten Arbeitszeit der Stelleninhaberin. Aufgrund des geringen Veränderungsausmaßes (in Bezug auf Umfang und Kosten) und der angezeigten Befristung der Arbeitszeit, wird das Stellenvolumen beibehalten und nicht im Stellenplan abgebildet.

Zu Nr. 4

Eine Neubewertung der Stelle 10103 ergibt die VGr VIb,1a (entspricht EGr 6) und eine Änderung der Funktionsbezeichnung in „SB Zentraler Sitzungsdienst/ Vermittlung“ – vgl. Anlage 2.

Zu Nr. 5

Durch die Umgestaltung der Arbeits- und Verfahrensabläufe des Sitzungsdienstes wurden  - auch aufgrund der Neueinführung des Ratsinformationssystems SESSION – Personalressourcen frei.

Folgerichtig kann die Stelle 10104 entfallen.

Zu Nr. 6

Die Öffnungszeiten der „Bürgerinformation“ können durch flexiblen Einsatz der Stelleninhaber/innen der Stellen 10035, 10103 sowie 13022 abgedeckt werden. Folgerichtig kann die Stelle 13029 entfallen.

Zu Nr. 7

Die Neubewertung der Stelle 13022 ergibt (weiterhin) die VGr VIb,1a / EGr 6 und die Änderung der Funktionsbezeichnung in „SB Bürgerinformation/ Vermittlung“ – Anlage 2.

Zu Nr. 8

Die Umwandlung der 0,30-(Teilzeit-)Stelle 10035 in eine Vollzeit-Stelle kann durch den Wegfall der beiden Stellen 10104 und 13029 kompensiert werden.

Aufgrund des vorliegenden Tätigkeitsprofils ergibt sich ein Stellenwert mit VGr VIb,1a / EGr 6 und eine Änderung der Funktionsbezeichnung in „SB Bürgerinformation/ Vermittlung“ – vgl. Anlage 2.

Sonstiges

Die mit der BMPA-Umorganisation aktuell vorgelegte Stellenbeschreibung der Stelle 10034 (Telefonist/in, EGr 03) enthält Tätigkeiten die auf den bisherigen Stellenwert keine Auswirkungen (und somit auf den Stellenplan) haben.

Finanzierung/Kompensation der Umorganisation

Finanzierung:

Anlage 1 – BMPA- Umorganisation - Konzeption

Anlage 2 – OrgA – Begutachtung der Stellenwertigkeit der von der Umorganisation betroffenen Stellen